COMBINAR CORRESPONDENCIA
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.
Pasos para combinar correspondencia
Abrimos Microsoft Word 2013
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image001.jpg)
Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image002.jpg)
Modelo de la Carta del Taller
Sincelejo Septiembre 18 de 2013
Señor
<"Espacio para la combinación">
<"Espacio para la combinación">
Cordial Saludo,
Por medio de la presente nos dirigimos a usted con el propósito de manifestarle que ha estado insistiendo al módulo de <"Espacio para la combinación"> en las ultimas clases y por medio de este comunicado queremos hacerle saber que la inasistencia es causa de pérdida del módulo, por tal razón le sugerimos que se acerque lo más pronto posible a resolver su situación.
Agradecemos la atención prestada a la presente.
Atentamente,
_______________________________
Andrés Herrera Páez
Director
Paso seguido abrimos Microsoft Excel 2013:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image003.jpg)
Creamos la base de datos con la información que vamos a combinar en la carta:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image004.png)
Nuevamente volemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación como se muestra en la imagen:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image005.jpg)
Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image006.jpg)
No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece n el parte de abajo del panel como se muestra en la figura:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image007.jpg)
En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguinete:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image008.jpg)
En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image009.jpg)
Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image010.jpg)
Nos sale la siguiente venta indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de Excel y damos aceptar
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image011.jpg)
Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y damos Aceptar.
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image012.jpg)
Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image013.jpg)
Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image014.jpg)
Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede como está en la figura:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image015.jpg)
Paso Seguido damos siguiente
en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de
podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image016.jpg)
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image017.jpg)
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image018.jpg)
Damos clic en la opción Sigiente:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image019.jpg)
Damos clic en la opción editar cartar individuales:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image020.jpg)
En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image021.jpg)
Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:
![Monografias.com](https://www.monografias.com/trabajos98/combinar-correspondencia-word-2013/image022.jpg)
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